Reporte «Caja»
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El reporte de Caja te muestra el estado de la caja del día: cuánto entró por pagos de pacientes, cuánto salió en pagos a proveedores y los movimientos extra que cargaste a mano. Es el reporte que normalmente se usa para hacer el cierre diario.
Cómo abrirlo
Desde el menú lateral (☰) → Reportes → Caja.
Para ver el reporte hace falta tener el permiso correspondiente. Si no aparece en el listado de reportes, pedile al administrador de la clínica que te lo habilite.
Selector de fecha
Arriba a la derecha hay un selector de fecha. Por defecto se ve el día actual; podés retroceder a un día pasado para revisarlo. No se pueden ver días futuros.
Cuadro "Total Caja Diaria"
Arriba aparece un cuadro con una línea por cada moneda activa de la clínica (pesos, dólares, etc.) y su saldo del día.
Cómo se calcula ese total depende de una opción de Configuración llamada "Poner caja en 0 todos los días" (Configuración → Avanzado → Más → Avanzado):
- Prendida (es la opción por defecto) — el total arranca de cero cada día y suma solo lo que entró o salió ese día.
- Apagada — el total viene acumulado desde el inicio del programa: el saldo del día se suma al saldo histórico.
Es una opción por clínica, no por usuario.
Agregar y retirar dinero
Al lado del cuadro de totales hay dos botones:
- Agregar Dinero — registrás una entrada extra a la caja (por ejemplo, dinero que aportaste vos para tener cambio).
- Retirar Dinero — registrás una salida (por ejemplo, dinero que sacaste para llevar al banco).
Cada uno abre el mismo formulario donde elegís fecha, concepto, importe y moneda.
Estos botones aparecen sólo si tenés el permiso para cargar movimientos. Si no los ves, pedile al administrador que te lo habilite.
Para cargar un movimiento en una fecha distinta de hoy hace falta ser administrador. Si no lo sos, el campo de fecha queda deshabilitado y solo podés cargar movimientos del día actual.
Los dos listados
Debajo del cuadro de totales hay dos pestañas. Solo se ve la del listado que tengas activo, y la elección queda guardada para la próxima vez.
Pago de Pacientes
Lista todos los pagos que entraron de pacientes en el día, filtrados por la moneda elegida en el desplegable. Las columnas son: Fecha, Paciente, Forma de Pago, Concepto, Importe y un Total acumulado corrido al pie.
- Hacé clic sobre una fila para abrir la ficha del paciente.
- La columna ID Paciente está oculta por defecto. Si querés verla, activala desde el menú de columnas (icono ⋮ arriba a la derecha).
Todos los Movimientos
Lista de forma unificada todos los movimientos del día con un saldo correlativo que arranca de cero y se va sumando o restando con cada fila. Aparecen pagos de pacientes, pagos a proveedores, agregar/retirar dinero y otros movimientos.
Columnas: Fecha, Tipo de Movimiento, Concepto, Entrada, Salida y Total.
La primera fila es siempre "Saldo Anterior": si la opción "Poner caja en 0 todos los días" está prendida, vale 0; si está apagada, vale el saldo acumulado al cierre del día anterior.
Cómo se muestran transferencias y tarjetas
Las transferencias y los pagos con tarjeta no afectan al saldo de caja (no son efectivo). En las columnas de Entrada / Salida aparecen como ------ y no suman ni restan al total. Esto es consistente con el reporte de Caja de la App de Escritorio.
Selector de moneda
Los listados se ven siempre de una sola moneda a la vez. El selector está en el chip de "Moneda:" arriba del listado. El cuadro de totales de arriba sigue mostrando todas las monedas en simultáneo — el selector solo afecta a los listados.
App de Escritorio
El reporte Caja te permite visualizar el estado del dinero físico en la clínica correspondiente a un día específico, o al día actual si no se elige una fecha en particular.
💰 ¿Qué muestra este reporte?
Este informe refleja el dinero físico que hay (o hubo) en la clínica en la fecha seleccionada. En los cuadros superiores vas a ver un resumen claro del efectivo disponible, discriminado por formas de pago si corresponde.
- Podés consultar tanto la caja del día actual como la de días anteriores.
- Es útil para control de ingresos o arqueo diario.
🔍 Acceso a detalles: Solapas disponibles
Desde este reporte también podés acceder a información más detallada, gracias a las solapas que se encuentran en la parte inferior de la pantalla:
▶️ Pago de Pacientes
Al hacer clic en esta solapa, vas a poder ver todos los pagos realizados por los pacientes en el día seleccionado. Es una vista útil para entender el origen del dinero que ingresó en esa jornada.
▶️ Todos los Movimientos
Esta solapa muestra todos los movimientos registrados ese día, no solo pagos de pacientes, sino también egresos, ajustes u otras entradas o salidas de dinero.