Conceptos Generales de los Movimientos Económicos
Odontosys ofrece dos formas de llevar la contabilidad de tu clínica:
- Opción 1 — Caja acumulativa: los movimientos se van acumulando día a día, de forma que la caja muestra el saldo desde el inicio de uso del sistema.
- Opción 2 — Caja en 0: la caja comienza todos los días en 0.
Esta elección afecta lo que ves en el Reporte «Caja»: con la Opción 1 el total arrastra el saldo de los días anteriores; con la Opción 2 solo ves los movimientos del día.
Dónde se configura
Solo el usuario administrador puede cambiar esta opción.
App Web
- Entrá a Configuración y andá a Avanzado > Más.
- En la sección Avanzado, marcá la casilla Poner caja en 0 todos los días si querés la Opción 2, o desmarcala para usar la caja acumulativa.
- Hacé clic en Guardar.
Si nunca configuraste esta opción, la App Web asume la caja en 0 todos los días (Opción 2).
App de Escritorio
- Andá a Herramientas > Configuración > Avanzado > Más.
- Marcá o desmarcá la casilla Poner caja en 0 todo los dias.
- Guardá los cambios.
Si nunca configuraste esta opción, la App de Escritorio usa la caja acumulativa (Opción 1).
Ojo si usás las dos versiones: mientras la opción no esté configurada, cada aplicación usa un valor predeterminado distinto y los totales de caja pueden no coincidir entre una y otra. Para alinearlas, entrá a la configuración desde cualquiera de las dos, elegí la opción que prefieras y guardá: desde ese momento ambas usan el mismo valor.
Formas de uso
Para obtener reportes coherentes con la realidad de la clínica, tené en cuenta que para Odontosys existen tres tipos de movimientos: pago de pacientes, pago a proveedores y agregar/retirar dinero de caja.
Pago de Pacientes
El programa solo considera como ingreso el pago de un paciente. Cualquier otro movimiento, como una entrada de caja, afecta la caja diaria pero no se refleja en las ganancias.
Ejemplo: si traés de tu casa 200 dólares y los registrás como una entrada de caja, la caja diaria va a mostrar esos 200 dólares, pero no cuentan como ganancia porque no los generó la clínica.
Pago a Proveedores
El programa solo considera como egreso los pagos realizados a proveedores. Otros movimientos, como una salida de caja, no cuentan como egreso.
Agregar Dinero, Retirar Dinero
Se usan cuando el doctor inyecta o extrae dinero del consultorio por motivos ajenos a la clínica, por ejemplo para pagar cuentas personales como el seguro del auto o el colegio.