Monedas: trabajar con más de una moneda
Odontosys permite trabajar con hasta tres monedas: la Moneda Principal y dos adicionales (Moneda 2 y Moneda 3). Es útil si en tu clínica algunos tratamientos se cobran en otra moneda, por ejemplo dólares. Para cada moneda definís un nombre (como «Dólares») y un símbolo (como «U$S»), que es el que vas a ver junto a los importes en cuentas, presupuestos y reportes. Las monedas que configures se usan en las dos versiones de la aplicación.
Configurar las monedas
App Web
- Entrá a Configuración y andá a Avanzado > Monedas.
- Vas a ver las tres monedas, cada una con su nombre y su símbolo. La Moneda Principal está siempre activa: podés cambiarle el nombre y el símbolo, pero no desactivarla.
- Para usar una moneda adicional, seleccioná Activar en Moneda 2 (o Moneda 3) y completá el nombre y el símbolo. El nombre admite hasta 100 caracteres y el símbolo hasta 10; ninguno puede quedar vacío.
- Hacé clic en Guardar.
App de Escritorio
- Andá a Herramientas > Configuración > Avanzado > Monedas.
- Vas a ver tres recuadros: Moneda Principal, Moneda 2 y Moneda 3, cada uno con su nombre y su símbolo.
- Para usar una moneda adicional, hacé clic en Activar dentro del recuadro de la moneda y completá el nombre y el símbolo. Con Desactivar la dejás de usar.
- Abajo está la casilla Usar formato de números predeterminado (Ej.: 1234.56). Si preferís ver los importes con el formato regional de tu computadora (por ejemplo 1.234,56), desmarcala.
- Guardá los cambios.
La cotización del día
Cuando trabajás con más de una moneda, Odontosys necesita saber cuánto vale cada moneda adicional en la moneda principal para poder convertir los importes.
App Web
Por ahora esta función está disponible solo en la App de Escritorio.
App de Escritorio
- Abrí la pantalla de pago de un paciente y hacé clic en Ver cotizacion.
- En la ventana vas a ver una línea por cada moneda activa, por ejemplo: 1 U$S = 1500 $. Ingresá el valor del día para cada una.
- Hacé clic en Aceptar.
Para modificar la cotización, el usuario necesita tener habilitado el permiso Cambiar la cotización de la moneda. Ver Permisos.
Cómo impacta en el resto del programa
- Cuentas de pacientes: los tratamientos y aranceles pueden cargarse en cualquier moneda activa. Un presupuesto usa una sola moneda. Ver Cuentas Pacientes.
- Pagos: el paciente puede pagar en una moneda distinta a la del tratamiento; el programa convierte el importe con la cotización del día. Ver Pago de Pacientes.
- Reportes: los reportes con importes, como el de caja, muestran los totales separados por cada moneda activa. Ver Reporte «Caja».