Historial de actividad
El Historial de actividad te deja ver quién hizo qué en la clínica: quién cargó una cita, quién la modificó, quién registró un pago o lo anuló, quién cargó una factura de un proveedor, quién registró un movimiento de caja, quién dejó una anotación en la historia clínica. Es una herramienta de control para el administrador, pensada para resolver dudas del tipo "¿quién borró esta cita?" o "¿quién anuló el pago del paciente Pérez?".
Quién puede entrar
Solo el usuario administrador de la clínica. Para el resto del personal el sub-menú no aparece en absoluto.
Cómo abrirlo
Andá a Herramientas → Historial de actividad. Se despliegan cinco opciones:
- Historial de citas
- Historial de cuentas pacientes
- Historial de cuentas proveedores
- Historial de caja
- Historial de la historia clínica
Cada una abre su propia pantalla. Una vez adentro, podés saltar de un historial a otro desde el botón ⊞ del encabezado, sin pasar por el menú.
Cómo se ven todos los historiales
Las cinco pantallas funcionan parecido:
- Filtros arriba: rango de fechas, usuario y — según el historial — paciente, proveedor y un filtro extra de "Mostrar".
- Tabla principal con una fila por evento. Columnas: Fecha/Hora, Usuario, Acción y Detalle, más una columna propia de cada historial (Paciente, Proveedor o Tipo, según el caso).
- Límite de 1000 eventos por consulta. Si lo alcanzás, te avisa con un mensaje pidiendo que acotes las fechas para ver más.
Personalizar las columnas
Desde el menú ⋮ → Administrar columnas del encabezado podés ocultar todas las columnas menos Fecha/Hora y Detalle, que quedan siempre visibles porque sin ellas el historial pierde sentido.
Desde el celular
En la App Web abierta desde el celular, la tabla se reemplaza por tarjetas apiladas, una por evento, con la acción marcada con un chip de color (verde, azul o rojo según el tipo de operación). El paciente — o el proveedor, según el historial — queda destacado en negrita y el detalle se ve completo, sin recortar.
Historial de citas
Lista qué pasó con las citas de la agenda: creaciones, modificaciones y eliminaciones.
- Default de fechas: últimos 7 días (las citas se mueven mucho — es lo más útil para empezar).
- Filtros: Desde / Hasta, Usuario, Paciente.
En la columna Detalle vas a ver una descripción compacta de lo que cambió. Por ejemplo, si alguien movió una cita, aparece algo como 20/05 14:00 → 22/05 16:00. Si se cambió la duración: Duración: 30 → 45 min. Si se cambió la agenda o el paciente, también se ve el antes → después. Cuando hay varios cambios juntos, se muestran separados por ·.
Historial de cuentas pacientes
Lista la actividad de la parte financiera del paciente: pagos ingresados, anulaciones de pagos, alta y modificación de tratamientos y presupuestos.
- Default de fechas: últimos 30 días.
- Filtros: Desde / Hasta, Usuario, Paciente y un filtro Mostrar con cuatro opciones:
- Todas
- Pagos ingresados
- Anulaciones de pagos
- Tratamientos y presupuestos
La columna Detalle muestra una descripción rica armada por el sistema, por ejemplo: "Anulación de Recibo #1234 — $4500" o "Eliminó tratamiento: Corona PFM — $4500 — paciente: Juan Gómez".
Historial de cuentas proveedores
Lista la actividad sobre facturas y pagos a proveedores: las que cargás, modificás o eliminás a mano, y también las facturas que el sistema genera solo cuando un trabajo de laboratorio pasa a En clínica o Instalado.
- Default de fechas: últimos 30 días.
- Filtros: Desde / Hasta, Usuario, Buscar proveedor (acá no hay filtro de paciente) y un filtro Mostrar con cuatro opciones:
- Todas
- Facturas a proveedor
- Pagos a proveedor
- Generadas por el laboratorio
En lugar de la columna Paciente, este historial tiene la columna Proveedor. El Detalle muestra descripciones como "Ingresó factura a proveedor 'Laboratorio X' (CR Nº 0) por 232.00 Pesos".
Historial de caja
Lista las entradas y salidas extra de caja: movimientos que registrás a mano y que no vienen de pagos de pacientes.
- Default de fechas: últimos 30 días.
- Filtros: Desde / Hasta y Usuario. Como estos movimientos no tienen paciente, acá no hay filtro de paciente ni de "Mostrar".
En lugar de la columna Paciente, este historial tiene la columna Tipo, que indica si el movimiento fue una Entrada o una Salida.
Historial de la historia clínica
Lista la actividad sobre las anotaciones e indicaciones que se cargan en la historia clínica del paciente.
- Default de fechas: últimos 30 días.
- Filtros: Desde / Hasta, Usuario, Paciente y un filtro Mostrar con tres opciones:
- Todas
- Anotaciones
- Indicaciones
En la columna Detalle vas a ver un fragmento del texto que se cargó o modificó (hasta 150 caracteres aproximadamente, sin formato HTML). Si la anotación corresponde a una pieza dental, aparece prefijada con (pieza N).
Sobre la zona horaria
Las fechas y horas se muestran en la zona horaria de la PC o celular desde donde estás mirando el historial. Si tu equipo está en otra zona horaria distinta a la de la clínica, los horarios pueden no coincidir con los de tus compañeros mirando desde la clínica.