Historial de cuentas proveedores: quién cargó o eliminó facturas y pagos
¿Apareció una factura que nadie recuerda haber cargado? ¿Falta un pago que estabas seguro de haber registrado? El Historial de cuentas proveedores responde esas preguntas: muestra quién hizo cada movimiento en las cuentas de tus proveedores, con fecha, hora y detalle.
Queda registrado cada vez que alguien:
- Ingresa o elimina una factura de un proveedor.
- Ingresa o elimina un pago a un proveedor.
- Y también cuando el sistema genera, modifica o elimina una factura automáticamente por un trabajo de laboratorio: por ejemplo, cuando un trabajo pasa a En clínica o Instalado y su costo se vuelca a la cuenta del laboratorio.
Solo el usuario administrador de la clínica puede abrir este historial: en la App Web el resto del personal directamente no ve la opción, y en la App de Escritorio al intentar abrirla aparece un aviso de acceso restringido.
Cómo abrirlo
App Web
- Andá a Herramientas → Historial de actividad → Historial de cuentas proveedores.
- Elegí el rango de fechas con Desde y Hasta (arranca mostrando los últimos 30 días) y, si querés, filtrá por Usuario o escribí parte del nombre en Buscar proveedor.
- Con el filtro Mostrar acotás la lista: Todas, Facturas a proveedor, Pagos a proveedor o Generadas por el laboratorio.
Esta pantalla funciona igual que los demás historiales de la App Web (columnas personalizables, vista de tarjetas en el celular, límite de resultados). El detalle completo está en Historial de actividad.
App de Escritorio
- Andá a Herramientas → Historial de actividad → Historial de cuentas proveedores.
- Filtrá por fechas con Desde y Hasta, por Usuario o escribiendo parte del nombre en Proveedor.
- Con Mostrar acotás la lista: Todas las acciones, Facturas a proveedor, Pagos a proveedor o Generadas por el laboratorio.
Qué muestra cada fila
Cada movimiento aparece con su fecha y hora, el usuario que lo hizo, el proveedor y un detalle que se explica solo, por ejemplo:
- Ingresó factura a proveedor "Laboratorio Norte" (CR Nº 12) por 2500.00 Pesos
- Eliminó pago a proveedor "Dental Sur" por 1200.00 Pesos
- Generó factura a proveedor "Laboratorio Norte" porque un trabajo de laboratorio del paciente "Juan Gómez" pasó a "Instalado"
La modificación de una factura cargada a mano, por ahora, queda registrada solo cuando se hace desde la App Web.
Para saber cómo cargar facturas y pagos, ver Facturas y pagos a proveedores. La cuenta completa de cada proveedor está en Cuentas Proveedores.