Cuentas Proveedores
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Odontosys te permite administrar tus finanzas con proveedores, registrando tanto las facturas recibidas como los pagos realizados. Desde la cuenta de cada proveedor llevás un control detallado de tus cuentas por pagar.
Tres conceptos que conviene tener claros:
- Factura crédito: cuando un proveedor te emite una factura a crédito, la registrás con su fecha, su concepto y su importe. La deuda queda pendiente en la cuenta.
- Pago: cuando le pagás al proveedor, registrás el pago y el saldo se descuenta.
- Factura contado: como el sistema solo maneja facturas a crédito y pagos, una factura al contado se registra como una factura más su pago correspondiente.
Cómo llegar a la cuenta del proveedor
App Web
- Abrí el menú y andá a Herramientas > Administrar Proveedores.
- Hacé clic en el proveedor y después en el botón Cuentas.
App de Escritorio
- Seleccioná un proveedor.
- Hacé clic en la opción Cuentas.
Registrar facturas y pagos
App Web
En la cuenta del proveedor tenés dos botones:
- Nueva factura: completá la Fecha, el Número de factura, el Concepto, el Total y la Moneda, y hacé clic en Guardar.
- Nuevo pago: completá la Fecha, el Número de recibo, la Forma de Pago, el Concepto, el Importe y la Moneda, y hacé clic en Guardar.
El atajo Nueva Factura y Pago para registrar facturas al contado en una sola operación existe solo en la App de Escritorio. En la App Web cargá primero la factura y después su pago.
App de Escritorio
En la barra superior de la cuenta del proveedor encontrás:
- Nueva Factura: ingresá el valor de la factura, la fecha y una descripción del concepto de compra.
- Nuevo Pago: ingresá el importe, la fecha y un concepto del pago.
- Nueva Factura y Pago: el atajo para las facturas al contado. Ingresás la fecha, el concepto y el importe, y el sistema registra la factura y su pago en una sola operación.
- Gastos Programados: para los gastos que se repiten todos los meses. Ver Gastos Programados.
- El botón de Compartir (el ícono a la derecha de la barra) te permite imprimir el estado de cuenta con Estado de cuenta (completo) o Estado de cuenta desde... (a partir de una fecha que elijas).
Reportes disponibles
En el menú Reportes (en las dos versiones) tenés dos reportes clave para el control de cuentas por pagar:
- Cuentas por Pagar: muestra la lista de proveedores a los que les debés dinero y el saldo total pendiente. Si hacés clic en el saldo, accedés al estado de cuenta del proveedor.
- Facturas por pagar: lista todas las facturas pendientes de pago. Si un proveedor tiene varias facturas sin pagar, cada una se muestra con su saldo pendiente; al hacer clic en el saldo accedés al estado de cuenta del proveedor.