Trabajos de Laboratorio
Desde Odontosys podés llevar el control de todos los trabajos que enviás al laboratorio: coronas, prótesis, implantes, etc. Cada trabajo te muestra en qué etapa está, te avisa cuando llega a la clínica y, si tenés activada la opción correspondiente, genera automáticamente la deuda con el proveedor.
Los laboratorios son todos aquellos proveedores que pertenezcan al grupo «Laboratorio»
Operaciones con los trabajos
App Web
Crear un trabajo
En la ficha del paciente, abrí el menú de 3 puntos verticales → Trabajos de Laboratorio. Desde allí podrás crear un nuevo trabajo o modificar los existentes.
Modificar o marcar como entregado
Desde el mismo menú de Trabajos de Laboratorio en la ficha del paciente podés editar o marcar como entregado.
Eliminar un trabajo
En Reportes > Trabajos de Laboratorio localizá el trabajo y eliminalo.
Ver y administrar todos los trabajos
Ingresá en Reportes > Trabajos de Laboratorio para ver, filtrar y administrar todos los trabajos.
App de Escritorio
Crear un trabajo
Hacé clic derecho sobre el nombre del paciente → Trabajo de Laboratorio > Crear Nuevo. Se abrirá una ventana donde podrás elegir el laboratorio, ingresar una nota y definir la fecha en la que se espera que el trabajo regrese a la clínica.
Modificar o marcar como entregado
Hacé clic derecho sobre el paciente → seleccioná el trabajo de laboratorio. Podrás modificarlo o hacer clic en Marcar como entregado para indicar que ya llegó a la clínica.
Eliminar un trabajo
Menú Ventanas > Trabajos de Laboratorio. Filtrá el trabajo, hacé clic derecho sobre él y seleccioná Eliminar.
Ver y administrar todos los trabajos
Desde Ventanas > Trabajos de Laboratorio se abre una pantalla donde podés ver y filtrar trabajos en distintos estados.
Los 5 estados de un trabajo
Cada trabajo pasa por uno de estos estados. Podés cambiarlo manualmente haciendo clic en el estado actual del trabajo.
| Estado | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Sin Enviar | El trabajo se cargó pero todavía no se mandó al laboratorio. |
| En Laboratorio | Ya se envió y estás esperando que vuelva. |
| En Clínica | El laboratorio te lo entregó y está esperando la cita del paciente para instalarlo. |
| Instalado | Se colocó al paciente. |
| Cancelado | El trabajo fue dejado sin efecto (cancelación, error, paciente que no volvió). Queda guardado como referencia histórica pero no genera más cargos ni alertas. |
Las transiciones son libres: podés ir de cualquier estado a cualquier otro. Por ejemplo, si ya instalaste un trabajo y necesitás reenviarlo al laboratorio para un ajuste, simplemente lo volvés a «En Laboratorio».
Cómo se manejan las fechas
- El sistema toma la fecha del día para considerar que un trabajo fue enviado, entregado o instalado.
- Cuando el trabajo está en estado “Sin Enviar”, no tiene fecha de envío.
- Al cambiarlo a “Enviado al laboratorio”, el sistema le asigna automáticamente como fecha de envío la del día.
- Si luego el trabajo vuelve a la clínica (por ejemplo, para una prueba o ajuste) y se vuelve a enviar sin pasar por «Sin Enviar», se mantiene la fecha de envío original.
- Si querés que se registre una nueva fecha de envío, primero hay que marcar el trabajo como “Sin Enviar” y luego volver a marcarlo como «Enviado al laboratorio». De esta forma, el sistema actualizará la fecha.
Relación con la Agenda
Si marcás un trabajo de laboratorio para un paciente y lo dejás como pendiente, al ver la agenda vas a notar que la cita de dicho paciente está con un recuadro en rojo y a la vez tiene un pequeño icono amarillo en la parte inferior izquierda de la cita.
Eso indica que el trabajo todavía está en el laboratorio (no está en la clínica), o sea que si el paciente llega no se le podrá hacer nada por no tener el trabajo.
Una vez que marcás el trabajo de laboratorio como entregado (como que llegó a la clínica), el recuadro de la agenda desaparece.
Imprimir orden para darle al laboratorio
App Web
Por ahora esta función está disponible solo en la App de Escritorio.
App de Escritorio
El sistema permite imprimir una orden para darle al laboratorio, en la que se pueden describir los detalles del trabajo a realizar y a su vez se imprime el día y la hora* en la que se precisa el trabajo.
* En caso que la hora sea igual o menor que las 6 am, solo se imprimirá la fecha.
¿Cómo afecta esta función a la contabilidad del programa?
Esta función puede afectar la contabilidad de forma automática, o se puede hacer que la parte contable con el laboratorio no sea afectada.
Por defecto el programa no mezcla esta función con la contabilidad, por lo tanto los trabajos que ingreses en la sección de laboratorio no afectarán el estado de cuenta del laboratorio (proveedor). En ese caso, cuando el proveedor (laboratorio) nos trae la factura, tenemos que ir a la sección cuentas de dicho proveedor y agregar la factura manualmente.
App Web
Por ahora la opción de pasar los costos automáticamente está disponible solo en la App de Escritorio.
App de Escritorio
Para que afecte la contabilidad…
Tenemos que ir a Herramientas>Configuración>Avanzado>Más y dejar marcada la casilla que dice «Pasar costos de los trabajos a la cuenta del laboratorio»
Una vez hecho esto, cuando el trabajo de laboratorio se marque como entregado, el costo de dicho trabajo irá al debe en las cuentas de dicho proveedor (laboratorio)