Sincronización de Agenda con Google Calendar
¿Para qué sirve?
Permite vincular cada agenda de Odontosys con un calendario de Google Calendar para ver y gestionar citas desde cualquier dispositivo.
App Web
La configuración de la sincronización con Google Calendar no está disponible en la App Web todavía. Para vincular una agenda con tu cuenta de Gmail tenés que hacerlo desde la App de Escritorio.
Una vez que la sincronización está configurada desde el escritorio, funciona en segundo plano para todas las versiones:
- Las citas que cargues, modifiques o elimines desde la App Web también se sincronizan con tu Google Calendar.
- Los cambios que hagas desde Google Calendar se reflejan en la agenda de la App Web.
Si necesitás vincular una nueva agenda o reconectar la sincronización, abrí la App de Escritorio y seguí los pasos descritos en la versión Escritorio de este artículo.
App de Escritorio
Cada agenda del programa puede ser vinculada a un calendario de Google Calendar.
Para configurar la sincronización hacé lo siguiente…
Desde la pantalla principal hacé clic en Herramientas > Opciones > Configuración > Agendas
Hacé doble clic sobre la agenda que quieras vincular y se mostrará la siguiente pantalla.
Hacé clic en Sin Asignar (resaltado en rojo)
Se mostrará la siguiente ventana, donde tenés que ingresar tu correo de gmail (nombrecorreo@gmail.com)
Ingresá tu correo de gmail, hacé clic en «Aceptar» y se mostrará la siguiente pantalla donde Google te pide autorización para que Odontosys pueda acceder a tu calendario.
Hacé clic en «Aceptar» y volvé al Odontosys
En el Odontosys vas a tener que elegir con qué calendario de gmail sincronizar la agenda del Odontosys, ya que una cuenta de gmail puede tener varios calendarios.
Ideas de Uso
Escenario 1 (Recomendado)
Podés sincronizar varias agendas del Odontosys con una sola cuenta de gmail, y luego gmail te permite compartir cada uno de esos calendarios con quien vos prefieras.
Podés hacer clic aquí para ver cómo compartir un calendario de Google
Escenario 2
Podés sincronizar cada agenda del Odontosys con una cuenta diferente de gmail. En este caso, quien quiera tener acceso al calendario deberá conocer los datos de acceso de esa cuenta.
Ver agendas en los celulares
Hacé clic aquí para ver cómo sincronizar un calendario de Google en tu teléfono o tablet
Notas y consideraciones
- La sincronización es bidireccional: podés agregar, modificar o eliminar citas desde cualquier calendario.
- Los cambios se reflejan automáticamente con un retraso de hasta 15 minutos.
- Se recomienda usar el calendario de Google exclusivamente para citas de pacientes.
- Eventos que abarcan múltiples días o eventos repetitivos sin fecha de finalización no se sincronizan.